《时间管理与工作方法四步落地》

2020-03-10 19:36:12 5
  • 培训时长:1-2天
  • 课程对象:各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工。


【课程背景】

时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需要时间。

怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效率。


 【课程收益】

1.十大工具方法。

2.培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

3.掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

4.学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

 

【课程特色】

结构化思考:思路清晰,有效表达。

情景化互动:实战互动,寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。

系统化实施:系统呈现,分段实施。

工具化落地:工具运用,实效落地。

 

 

【学习模式】

行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演。


【课程大纲】

(1小时)

课程导入:

毁掉一个人最隐蔽的方法,就是让TA忙到没有时间成长。

〔案例分析〕管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

一、捕捉

(一)有记录

1.记你所做 做你所记

〔案例分析〕游戏思考:我的时间去哪了?

清单革命

〔工具实战〕清单管理三式

2.把它放在门口

〔案例分析〕怎样的记录才有效?

〔工具实战〕免费的时间管理工具:捕捉记录

(二)清大脑

1.分是否

(1)是:下一步行动

(2)否:垃圾、备忘、参考

〔案例分析〕紧急搜索≠清理

2.分步骤

(1)多步骤:项目

(2)单步骤:下一步行动

3.分时限

(1)<两分钟:

立刻执行

〔案例分析〕两分钟原则

(2)>两分钟:

A.委派他人

B.延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

〔案例分析〕脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。

〔工具实战〕三分流程图

 

(3小时)

二、清理

(一)分象限

1.要事一

〔案例分析〕时间管理矩阵的秘密在哪里?

            普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里?

〔工具实战〕最美二象限

第二象限优先法则

2.增:大石头计划

〔案例分析〕你是谁?

〔工具实战〕大石头计划怎么做?

3.减:有效拒绝

〔工具实战〕怎样做到有效拒绝?

〔案例分析〕分象限的断舍离

(二)做整理

1.管理5S

2.整理五化

〔案例分析〕邮件繁杂耗时,怎么办?

 

(6小时)

三、执行

(一)聚目标

1.聚焦最重要目标

〔案例分析〕目标设定六步法

            目标分解三要诀

〔案例分析〕好目标的特点是怎样的?

            目标描述句式

2.关注引领性指标

〔案例分析〕滞后性指标并不能改变什么,

而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的。

寻找引领指标

3.坚持激励记分表

4.建立规律问责制

(二)明计划

〔案例分析〕透过七维看管理

〔工具实战〕计划七维空间

(三)借流程

〔案例分析〕魔鬼变天使

              怎样构建一个有效的制度体系?

〔工具实战〕怎样做高效汇报?工作汇报四步法

(四)用工具

〔案例分析〕免费的时间管理工具大推荐

怎样做到专注?专注的工具

工具大搜索:那些年,我们用过的工具

工作效率飙升的三做

(五)挖时间

1.四大方法

(1)早睡早起法

〔案例分析〕睡眠革命

(2)科学分配法

〔案例分析〕工作时段分配法则

(3)守时约定法

(4)碎片利用法

2.实践落地

〔案例分析〕这个时候我该干啥?

(六)调情绪

1.主动积极

〔案例分析〕为什么加班的总是我

             “我没时间”的忙、盲、茫

做自己的主人

2.情商塑造

〔案例分析〕五级情商

 

(2小时)

四、检视

(一)能复盘

1.复盘定义和原则

2.复盘四步法

〔工具实战〕行动学习中的复盘演练

(二)取平衡

1.时间管理的本质

2.幸福人生、平衡之道

〔案例分析〕生命之美在于平衡

〔工具实战〕生命之花

课程总结:行动导入


注:本方案为初步方案。具体课程内容,将会根据客户实际情况有所调整。

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