跨部门协作与沟通
课程背景:
管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。
本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。
跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制。
课程收益:
▲ 提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高
▲ 管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。
学员对象:中基层管理
讲授天数:1天(6H)
课程大纲
第一节:跨部门沟通
§ 言语交流的各类情景
§ 职场沟通,要符合角色
2.1.平级交流-始终平等与尊重
§ 受欢迎的沟通-满足他的自我意识
§ 平级沟通的原则
§ 平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)
§ 平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)
§ 平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)
§ 平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)
§ 练习
2.2.协作沟通-工作商议有分寸
§ 部门协作的现实问题
§ 视频案例-防范意识与人类天性
§ 跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)
§ 跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)
§ 跨部门沟通-3.持续合作,看行动
§ 跨部门沟通技术水准-自测
2.3沟通与利益协同-部门会议
§ 有特点的局部会议(局部会议介绍)
§ 部门协作的关键(同事期望的五个意识)
§ 跨部门会议管控
§ 跨部门会议—召集
§ 跨部门会议—沟通技术
§ 小结:跨部门会议的技巧
第二节:跨部门协作优化
§ 跨部门协作的系统障碍
§ 部门协作问题-分类
3.1.加强交流-搞好关系不误事
§ 跨部门沟通-减少误解,利于合作
§ 跨国企业内部沟通经验-报联相
§ 跨部门交流-1.规范联络,不失约(联络的规范)
§ 跨部门交流-2.未雨绸缪,有预备(对上/对下/跨部门-通报信息的项目)
§ 跨部门交流-3.合作预想,尽交流(相谈的技巧)
3.2.战略协作-新旧关系都得益
§ 论点启动-合作共建,首要解决的问题。(视频案例)
§ 共建新实力-特点
§ 1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)
§ 2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)
§ 3.合作过程-处好关系为大
§ 共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)
§ 共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)
§ 共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)
§ 课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳